所谓带孔单据就是一个单子一式多份的无碳联单,又称无碳复写或者无碳复写纸。一般单位财务常用,还有就是物流公司或者部门用的比较多。无碳联单根据规格的不同又分为三联单,八联单,十联单,十六联单等。颜色有单色和多色之分,结合行业应用,又分为送货单据,订货单据,批发业单据,零售业单据,酒店业单据,美容业单据,眼镜业单据等。
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海运单据是国际贸易运输单据是提取货物和收付货款、明确承运人与托运人的权利与义务的重要文件之一。
提单的性质和作用
(1)提单(B/L)的作用:提单是承运人对托运人的货物收据;,是运输协议证明。(2)海运提单的格式和内容。提单的格式很多,但基本内容大致相同,包括:托运人、收货人、被通知人、装货港、卸货港等。
提单的内容
①托运人;
②收货人;
③被通知人;
④起港或装货港;
⑤目的港或卸货港;
⑥船名及航次;
⑦唛头及件号;
⑧重量及体积;
⑨货名及件数;
⑩运费支付地点;
⑾正本提单张数;
⑿船公司签章;
⒀签发地点、日期。
海运提单总类
(1)根据货物是否已装上船,提单可分为已装船提单和备运提单。
(2)根据货物外表状况有无不良批注,提单可分为清洁提单和不清洁提单。
(3)根据运输方式,提单可分为直达提单、转船提单、联运提单和多式联运提单。
(4)根据抬头不同,提单可分为记名提单和指示提单
(5)根据船舶经营的性质,提单可分为班轮提单和租船提单
(6)根据内容的繁简,提单可分为全式提单和略式提单
(7)其他各种提单过期提单(StaleB/L)舱面提单(On DeckB/L)预借提单(AdvancedB/L)倒签提单(Anti—Dated B/L)
根据不同商品有不同的包装单据,常用的有以下几种:
1.装箱单(Packing List/Packing Slip)又称包装单,重点说明上名每件商品包装的详细情况,表明货物名称,规格,数量,唛头,箱号,件数和重量,以及包装情况,尤其对不定量包装的商品要逐件列出每件包装的详细情况。对定量箱装,每件商品都是统一的重量,则只需说明总件数多少,每箱多少重量,合计重量多少,如果来证条款要求提供详细包装单,则必须提供今年可能详细的装箱内容,描述每件包装的细节,包括商品的货号,色号,尺寸搭配,毛净重及包装的尺寸等内容。
2.重量单(Weight List/weight Note)重量单是在排除装箱单上提供的内容外,尽量详细地表明商品每箱毛重,净重及总重量的情况,供买方安排运输,存仓时参考。重量单一般起码要具备编号及日期,商品名称,唛头,毛重,净重,皮重,总件数等内容。
3.尺码单(Measurement List)偏重于说明货物每件的尺码和总尺码,即在装箱单内容的基础上在重点说明没见不同规格项目的尺码和总尺码。如果货物不是每件统一尺码的应逐渐列明每件的尺码。
4.其他还有花色搭配单(Assortment List),包装说明(Packing Specification),详细装箱单(Detailed Packing List),包装提要(Packing Summary),重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight),磅码单(Weight Memo)等。
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